A bérszámfejtés menete
A bérszámfejtés ugyan összetett folyamat, viszont nem bonyolult. Sokan nem tudják, hogy is zajlik mindez, ezért az alábbiakban részletesen leírjuk, nálunk mi is a menete – bár azt hangsúlyozni szeretnénk, hogy ettől az ügyfeleink igényei szerint akár el is térhetünk.
Minden hónap végén kell elküldeni számunkra a bérszámfejtéshez szükséges adatokat, illetve az esetleges változásokat. Ez bármilyen formában megoldható, ami ügyfeleink számára a legkényelmesebb: táblázatban, beszkennelt dokumentumként, vagy akár közvetlenül egy e-mailben.
A dokumentumok beérkezését követően a törvényi jogszabályoknak megfelelően kezdjük meg az adatok feldolgozását. A munka elvégzése után elektronikus úton küldjük el a bérszámfejtéssel kapcsolatos listákat, vagyis a bérösszesítőket, illetve a bérjegyzékeket.
Ha az utolsó pillanatban még bármilyen változtatásra lenne szükség, ügyfeleink elküldhetik számunkra a kiegészítéseket, mi pedig elvégezzük a szükséges módosításokat, majd elküldjük a módosított listákat is. Ha az adott havi bérszámfejtés jóváhagyásra került, elkészítjük az összesítőket és a munkabérek utalásához szükséges egyéb dokumentumokat. A bérjegyzékeket elektronikus úton a kijelölt felelős személynek továbbítjuk nyomtatott formában, postázva, illetve elektronikus bérjegyzékre is van lehetőség, amikor is minden dolgozó a saját e-mail fiókjába kapja meg azt.
A NAV felé küldeni szükséges 08-as, havi adatszolgáltatást is elkészítjük ügyfeleink helyett, és – meghatalmazás esetén – továbbítjuk is azt. A havi járulékok utaláshoz szükséges import állományokat szintén elkészítjük a banki rendszer számára, amennyiben erre igény merül fel.
Mint látható, ügyfeleink számára a bérszámfejtés menete tényleg egyszerű. Természetesen számunkra sem nehéz, hiszen komoly tapasztalattal rendelkezünk e téren, ám annak folyamatát, hogy hogyan jutunk el a beérkező adatoktól a kész állapotig, nem írnánk le, mert a matematikai képletek kevésbé érdekesek egy kívülálló számára.
Amennyiben szeretné ránk bízni cége könyvelését, illetve a bérszámfejtést, forduljon hozzánk bizalommal megadott elérhetőségeink egyikén!