GPS nyomkövetők, telefonok, és egyéb kütyük

GPS nyomkövetők, telefonok, és egyéb kütyük
2019.05.20.

Hogyan jutunk el munkaügyi szemmel a GPS-től az Adatvédelmi törvényig?

A mai technológiafejlődés olyan gyors változásokat hoz, az informatikai szolgáltatok rendszerében, hogy akár percre pontosan meghatározható, hogy az alkalmazásban álló munkavállaló, a napi tevékenysége során mivel foglalkozik, vagy éppen hol tartózkodik. Ez valójában nem újdonság ezt már évek óta köztudott ebben a szektorban.

 

 

Fontos gazdasági érdek, hogy a munkáltató a munkavállaló munkaidejét úgy ossza be, hogy a lehető legnagyobb részét ténylegesen munkavégzésre fordítsa.

A cellainformációs rendszerek vagy a GPS rendszerek, azok a rendszerek, amelyek adatokat rögzítenek munkafolyamatok során a munkahelyi ellenőrzés céljára, és kizárólag a munkafolyamatok napi szervezésére szolgálhat.

A jogi szabályozási része, avagy munkáltatóként mit kell tenni a szabályos adatkezelés során, és munkáltatóként milyen adatok felhasználására, ellenőrzésére van joga, ezzel részben nincsenek tisztában a munkáltatók.

 

Korlátlan munkavállalói ellenőrzés?

 

A munkavállalók korlátlan ellenőrzéséről azonban nem beszélhetünk, nem irányulhat a munkavállaló teljes, azaz munkaidőn belüli és munkaidőn túli megfigyelésére, ellenőrzésére.

Az ellenőrzés kizárólag valamilyen célhoz kötötten alkalmazható, és csak a munkavállaló munkaviszonnyal összefüggő magatartásának ellenőrzésére irányulhat.

 

Adatvédelmi törvény

 

A GDPR figyelembevételével a munkavállaló részére kiadott a mindenkori adatvédelmi szabályoknak is megfelelő tájékoztatásnak tartalmaznia szükséges az adatkezelés részleteit.

A adatvédelmi tájékoztatás írásban történik, amelyben meg kell határozni a kezelt személyek mely személyes adataik kerülnek ellenőrzésre, milyen eszközökön keresztül (GPS, telefon, tablet, laptop stb.) az adatkezelés jogalapját, pontos célját, az adatkezelés időtartamát, az esetleges címzetteket, illetve az érintett személyeket.

Nagy valószínűséggel munkáltató munkavállalójával kapcsolatos jogalapja jogos érdek lesz, ezért tájékoztatniuk kell a munkavállalókat, hogy az ellenőrzés miért szükséges és miért arányos, valamint ki kell térni arra is, hogy a munkavállalói magánéletre leselkedő kockázatokat miképpen kezelik.

 

Mikor ellenőrizhető a munkavállaló?

 

A munkavállaló munkaviszonnyal összefüggő magatartása körében ellenőrizhető.

Ennek keretében a munkáltató technikai eszközt is alkalmazhat, erről a munkavállalót előzetesen írásban tájékoztatja.

A munkavállaló a munkáltató által a munkavégzéshez biztosított információtechnológiai vagy számítástechnikai eszközt, rendszert (a továbbiakban: számítástechnikai eszköz) - eltérő megállapodás hiányában - kizárólag a munkaviszony teljesítése érdekében használhatja.

Munkáltató a munkavállaló ellenőrzésével kapcsolatban a munkaviszony teljesítéséhez használt számítástechnikai eszközön tárolt, a munkaviszonnyal összefüggő adatokba tekinthet bele.

A munkáltató ellenőrzése során a munkaviszony teljesítéséhez használt számítástechnikai eszközön tárolt, a munkaviszonnyal összefüggő adatokba bele tekinthet, ha a felek megállapodása alapján a munkavállaló a munkaviszony teljesítése érdekében saját számítástechnikai eszközt használ.

A munkáltató ellenőrzése során a munkaviszony teljesítéséhez használt számítástechnikai eszközön tárolt, a munkaviszonnyal összefüggő adatok ellenőrzési jogosultság szempontjából munkaviszonnyal összefüggő adatnak minősül

A munkavállaló a munkáltató által a munkavégzéshez biztosított információtechnológiai vagy számítástechnikai eszközt, rendszert (a továbbiakban: számítástechnikai eszköz) - eltérő megállapodás hiányában - kizárólag a munkaviszony teljesítése érdekében használhatja.

 

A jogi szabályozási része, avagy munkáltatóként mit kell tenni a szabályos adatkezelés során, milyen nyomtatványok kiadását kell kiadni?

Munkáltatóként milyen adatok felhasználására, ellenőrzésére van jogom?

Ilyen és ehhez hasonló kérdések merülnek fel benned, vagy egyszerűen szeretnél többet megtudni a témáról, hogy gyakorlatban ezt, hogyan kell megvalósítani, írj nekünk és kérdéseid megválaszoljuk. Kattints IDE.

 

Kategória: bérszámfejtés

Vissza

GYAKORI KÉRDÉS

Minden dokumentumot elkészítettek?

Igen, bérszámfejtés teljes cégre kiterjedően. Napi kapcsolatban állunk az általunk bérszámfejtett vállalkozások munkavállalóival, és válaszolunk azokra a kérdésekre, amelyeket felénk intéznek. A leggyakoribb kérdések a személyi jövedelemadóval, nyugdíjjal, gyermekellátásokkal, munkáltatói igazolásokkal és végrehajtói letiltással kapcsolatosak, amelyeket meg is válaszolunk, így könnyítve a helyzetüket.

A kiszervezett tevékenység során nem kell  informatikai beruházásokat erőforrásokat, eszközöket, birtokolnia a vállalatnak, amiket abban az esetben kellene ha saját maga végezné a könyvelési, bérszámfejtési feladatokat. Ez által elkerülhető az adott tevékenységgel kapcsolatos felesleges tőkelekötés, így a vállalat likviditása fokozódik.

Személy szerint velem több szakmai rendezvényen is találkozhatok, mivel rendszeresen részvevői vagyunk, továbbá a FUVINFO Iroda által szervezett Árufuvarozói alapképzés, továbbképzés során találkozhatnak velem a tanfolyam keretein belül.

Természetesen vállalunk, tisztában vagyunk vele, hogy nem minden munkavállaló tartozik az AETR jogszabály hatálya alá. Részünkről ez egy plusz tudás, hogy tudjuk kezelni az ágazati törvény alapján alkalmazott munkavállalók számfejtését is. Ismerjük az ágazati törvényt, tisztában vagyunk a tachográf adatok jelzéseivel, a vezetési és pihenőidő fogalmával. Rendelkezünk több szolgáltató GPS-rendszerével.  

Számunkra nem okoz gondot sem a magyarországi sem egyéb tagországokba való munkavállalói bejelentés sem.

Alapesetben felkeressük leendő partnereinket és átbeszéljük a legfontosabb kérdéseket, tájékozódunk a rendelkezésükre álló GPS és egyéb szoftveres rendszerekről. Megbeszéljük az alkalmazottak jelenlegi munkaidejét, tachográf adatok alapján.

A bérszámfejtést követően a Ön kérésének megfelelően hagyományos papír alapon borítékban, (vagy anélkül) illetve Pdf. formátumba a cég részére küldve, vagy közvetlenül a munkavállaló saját e-mail címére jelszóval védet elektronikus formában, mellékeljük a jelenléti íveket, amely a tachográf kártya adatai alapján, a jogszabálynak megfelelően mutatja a vezetési és pihenőidőt, illetve kérés alapján a kért küldési formában a bérlapokat.

 

Természetesen és nem csak német nyelven, hanem angol nyelven is elkészítjük a kívánt bérjegyzéket kérésének megfelelően. 

Aetrbérszámfejtés

Ha kérdése, kérése vagy megjegyzése van szolgáltatásainkkal kapcsolatban, forduljon bizalommal munkatársunkhoz alábbi elérhetőségeink bármelyikén.

 

Kapcsolat

+36-30-308-7506

infoberszamfejtes (kukac) gmail.com